Die technische Projektbeschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes technischen Projekts. Sie dient als Leitfaden für die Durchführung des Projekts und hilft dabei, die Erwartungen aller Beteiligten zu klären. In diesem Artikel werden wir ein Beispiel für eine technische Projektbeschreibung betrachten und die verschiedenen Elemente, die sie umfasst, erläutern.
Was ist eine technische Projektbeschreibung?
Eine technische Projektbeschreibung ist ein Dokument, das die Details eines technischen Projekts definiert. Sie enthält Informationen über die Ziele des Projekts, die zu erfüllenden Anforderungen, die geplanten Aktivitäiten, die Ressourcen, die benötigt werden, und den Zeitplan für die Durchführung des Projekts.
Die technische Projektbeschreibung ist ein wichtiges Werkzeug für Projektmanager und andere Beteiligte, um das Projekt effektiv zu planen und zu steuern. Sie hilft dabei, die Erwartungen aller Beteiligten zu klären und mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Elemente einer technischen Projektbeschreibung
Die technische Projektbeschreibung besteht aus mehreren Elementen, die zusammen ein vollständiges Bild des Projekts liefern. Im Folgenden werden wir diese Elemente näher betrachten.
Ziele des Projekts
Die Ziele des Projekts sind eine klare und präzise Beschreibung dessen, was das Projekt erreichen soll. Sie sollten messbar sein, damit der Fortschritt des Projekts überwacht und bewertet werden kann.
Die Ziele sollten auch realistisch sein, d.h. sie sollten unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und des geplanten Zeitrahmens erreichbar sein. Sie sollten auch relevant sein, d.h. sie sollten im Einklang mit den übergeordneten Zielen der Organisation stehen.
Anforderungen
Die Anforderungen sind eine detaillierte Beschreibung der Funktionen und Eigenschaften, die das Projekt erfüllen muss. Sie können funktional (d.h. was das Projekt tun muss) oder nicht-funktional (d.h. wie das Projekt es tun muss) sein.
Die Anforderungen sollten klar und präzise formuliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Sie sollten auch vollständig sein, d.h. sie sollten alle Aspekte des Projekts abdecken, die für seinen Erfolg wichtig sind.
Geplante Aktivitäten
Die geplanten Aktivitäten sind eine Liste der Aufgaben, die durchgeführt werden müssen, um das Projekt zu vervollständigen. Sie sollten in logischer Reihenfolge aufgeführt werden, mit einer Schätzung der für jede Aufgabe benötigten Zeit.
Die geplanten Aktivitäten sollten auch die Ressourcen angeben, die für ihre Durchführung benötigt werden, einschließlich Personal, Ausrüstung und Materialien. Sie sollten auch die Verantwortlichkeiten für jede Aufgabe klar definieren.
Zeitplan
Der Zeitplan ist eine Darstellung des geplanten Verlaufs des Projekts. Er sollte die Start- und Enddaten für das Projekt sowie die geplanten Termine für die Fertigstellung der einzelnen Aufgaben enthalten.
Der Zeitplan sollte auch Meilensteine enthalten, d.h. wichtige Punkte im Projektverlauf, die den Fortschritt des Projekts markieren. Er sollte auch genügend Flexibilität bieten, um unvorhergesehene Verzögerungen oder Änderungen im Projektverlauf zu bewältigen.
Beispiel für eine technische Projektbeschreibung
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine technische Projektbeschreibung für ein fiktives Projekt zur Entwicklung einer neuen Softwareanwendung.
Ziele des Projekts
Das Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung einer Softwareanwendung, die es Benutzern ermöglicht, ihre persönlichen Finanzen zu verwalten. Die Anwendung soll Funktionen für das Tracking von Einnahmen und Ausgaben, das Erstellen von Budgets und das Setzen von Sparzielen bieten.
Das Projekt soll innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein und die Anwendung soll auf Windows-, Mac- und Linux-Plattformen lauffähig sein.
Anforderungen
Die Anwendung muss in der Lage sein, Transaktionen in verschiedenen Währungen zu verarbeiten und Berichte in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, CSV) zu generieren. Sie muss auch eine benutzerfreundliche Oberfläche haben und eine hohe Leistung und Zuverlässigkeit aufweisen.
Die Anwendung muss auch sicher sein und die Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie muss auch in der Lage sein, mit anderen gängigen Finanzanwendungen zu interagieren.
Geplante Aktivitäten
Die geplanten Aktivitäten für dieses Projekt umfassen die Anforderungsanalyse, das Design der Anwendung, die Programmierung, das Testen und die Bereitstellung. Jede dieser Aktivitäten wird von einem spezialisierten Team durchgeführt und von einem Projektmanager koordiniert.
Die Ressourcen, die für dieses Projekt benötigt werden, umfassen Softwareentwickler, Designer, Tester und Projektmanager. Es werden auch verschiedene Software-Tools benötigt, darunter ein Entwicklungsumgebung, ein Testwerkzeug und ein Projektmanagement-Tool.
Zeitplan
Der Zeitplan für dieses Projekt sieht vor, dass die Anforderungsanalyse in den ersten zwei Monaten durchgeführt wird, gefolgt vom Design der Anwendung in den nächsten drei Monaten. Die Programmierung und das Testen sollen in den folgenden fünf Monaten durchgeführt werden, und die Bereitstellung ist für den letzten Monat des Projekts geplant.
Die Meilensteine für dieses Projekt umfassen die Fertigstellung der Anforderungsanalyse, das Design der Anwendung, die erste funktionierende Version der Anwendung und die endgültige Bereitstellung der Anwendung.
Zusammenfassung
Eine technische Projektbeschreibung ist ein wichtiges Werkzeug für die Planung und Durchführung von technischen Projekten. Sie hilft dabei, die Erwartungen aller Beteiligten zu klären und mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Die technische Projektbeschreibung sollte die Ziele des Projekts, die Anforderungen, die geplanten Aktivitäten und den Zeitplan enthalten. Sie sollte klar und präzise formuliert sein und alle Aspekte des Projekts abdecken, die für seinen Erfolg wichtig sind.
